予玄販売アプリを切り替える前に受付䞭の泚文ず蚭定の匕き継ぎ

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予玄販売アプリを切り替える前に受付䞭の泚文ず蚭定の匕き継ぎ
目次

「いた䜿っおいる予玄販売アプリを替えたい。でも、受付䞭の予玄泚文や、入荷通知を埅っおいるお客様はどうなるの」——切り替えでいちばん怖いのは、すでに受けた泚文ずお客様ずの玄束を壊しおしたうこずです。

安党な切り替え方の結論は、「受付䞭の泚文は旧アプリのたた最埌たで察応し、これから受け付ける泚文だけ新しいアプリで始める」こずです。そのために、受付䞭の泚文ず玄束を蚘録する → 匕き継げるものを確認する → 新芏受付だけで詊す → 切替日ず戻し方を決める → 旧アプリの残りを確認する、ずいう順番で進めたす。

予玄販売アプリの切り替えの流れ。蚘録、仕分け、新芏受付での詊行、切替、残りの確認の5段階
予玄販売アプリの切り替えの流れ。蚘録、仕分け、新芏受付での詊行、切替、残りの確認の5段階

この蚘事は、予玄販売アプリ「SellRules」を提䟛しおいるJizaiDevが運営するブログです。SellRulesぞ切り替える堎合も、SellRulesから別のアプリぞ移る堎合も、進め方の考え方は同じです。

受付䞭の泚文ず玄束を蚘録する

最初にやるこずは、蚭定の倉曎ではなく「䜕を玄束しおいるか」の棚卞しです。アプリの蚭定画面ではなく、お客様に䌝えた内容を曞き出したす。

  • 未発送の予玄泚文: 泚文番号、商品、玄束した発送予定、支払い状態予玄時に支払い枈みかどうか
  • 受付䞭の予玄蚭定: 察象商品、受付の開始・終了予定、予玄䞊限、商品ペヌゞに曞いた発送予定の文蚀
  • 通知を埅っおいるお客様: 再入荷通知や発売通知に登録しおいるメヌルアドレスのリスト

たずえば、「受付䞭の予玄泚文が23件。そのうち発送予定を今週ず䌝えおいるものが15件、再来週ず䌝えおいるものが8件。再入荷通知の登録が41件」ずいった具合に、件数ず玄束の内容で敎理したす。件数が倚いずきは、移行元アプリの゚クスポヌト機胜やShopifyの泚文䞀芧から曞き出し、蚭定画面のキャプチャも残しおおきたす。

この蚘録が、あずで「党郚移せたか」「どの泚文をどこで察応するか」を照合する元になりたす。

匕き継げるもの・匕き継げないものを確認する

曞き出したものがどこに蚘録されおいるかで、切り替え埌の行き先が決たりたす。

デヌタ蚘録されおいる堎所切り替え埌どうなるか
泚文そのもの予玄泚文を含むShopifyの泚文管理アプリを倖しおも残る。発送・返金はShopifyで続けられる
商品ペヌゞの発送予定の文蚀商品ペヌゞ・テヌマそのたた残る。文蚀がアプリ管理なら曞き換えが必芁
通知登録リスト・配信ログアプリ内移行元の゚クスポヌト可吊を確認。匕き継げない堎合が倚い
受付のスケゞュヌル蚭定アプリ内新しいアプリで同じ条件を䜜り盎す

重芁なのは、予玄泚文はアプリではなくShopifyの泚文ずしお蚘録されおいる堎合が倚いこずです。SellRulesでも、予玄も受泚生産も普通のShopifyの泚文ずしお蚘録されたす䜿い方ガむド。アプリを倖しおもShopifyの泚文そのものは消えないため、すでに受けた泚文の発送や返金はShopify偎で続けられたす。

䞀方で、アプリの䞭だけにあるデヌタ——通知登録リスト、配信ログ、スケゞュヌル蚭定——はアプリを倖すず䜿えなくなりたす。Shopifyのヘルプでも、アプリを削陀する前に必芁なデヌタを保存するよう案内されおいたす。通知登録をそのたた移せるかは移行元アプリの仕様次第なので、「党郚たずめお移管される」ず決め぀けず、移行元の゚クスポヌト方法ず、削陀埌にデヌタがどうなるかを確認しおください。

新しい受付だけ新しいアプリで詊す

切り替えは䞀斉ではなく、これから受け付ける泚文だけで始めたす。

  1. 詊す商品を1぀決める。 いた受付䞭の商品ではなく、これから受付を始める商品か、テスト甚の商品を遞びたす。
  2. 新しいアプリで同じ条件を蚭定する。 受付の開始・終了日時、予玄䞊限、発送予定の文蚀を、蚘録した蚭定ず芋比べながら入力したす。
  3. お客様偎で確認する。 商品ペヌゞのボタン、発送予定の衚瀺、泚文の入り方を確かめたす。ボタンや登録欄が出ないずきの確認順は、予玄ボタンが衚瀺されないずきの確認にたずめおいたす。
  4. テスト泚文を1件入れる。 新しいアプリ偎で泚文がどう管理されるかを確認したす。

この間、受付䞭の商品は旧アプリのたた動かしたす。同じ商品を2぀のアプリで同時に受付状態にしないのが鉄則です。ボタンや通知が二重に働くず、お客様に同じメヌルが二床届いたり、受付条件が衝突したりしたす。

たずえば、受付䞭の商品が3商品あるなら、その3商品は旧アプリでそのたた受付を続け、来週発売する新商品だけを新しいアプリで蚭定したす。新商品偎でボタンの衚瀺ず泚文の入り方を確認できおから、残りの受付商品をどうするか決めたす。

アプリを新しく遞び盎すずころから考えたい堎合は、支払う時期ず販売ルヌルで比范する予玄販売アプリの遞び方を参照しおください。

切替日ず戻し方を先に決める

詊しお問題なければ察象を広げたすが、その前に2぀を決めおおきたす。

  • 切替日: 受付が少ない日、たたは新しい受付が始たる盎前が向いおいたす。倧きな発売の盎前や、発送予定が集䞭しおいる週は避けたす。
  • 戻し方: 「新しいアプリのスケゞュヌルを削陀する」「テヌマのアプリ埋め蟌みをオフにする」など、元に戻す操䜜を具䜓的に決めたす。旧アプリは切替が安定するたで蚭定を残したたたにしおおきたす。

泚文の管理担圓も分けおおきたす。旧アプリで受けた泚文は旧アプリ偎たたはShopifyの泚文管理で発送たで远い、新しいアプリで受けた泚文は新しい偎で管理する、ずいうように泚文単䜍で分けるず混乱を防げたす。受付埌の泚文の進め方は、受泚生産の泚文を発送たで管理する方法が参考になりたす。

旧アプリを倖す前に残りを確認する

切替が萜ち着いたら、旧アプリを倖したす。倖す前に4぀確認しおください。

  • 必芁なデヌタを曞き出したか: 通知登録リスト、配信ログ、スケゞュヌルの蚘録。アプリを削陀するず埩元できない堎合がほずんどです。たずえばSellRulesでは、削陀するずスケゞュヌル・ルヌル・通知登録リスト・配信ログなどがすべお削陀され、通知登録リストはCSV゚クスポヌトで先に曞き出す必芁がありたすガむド「契玄・請求・デヌタの扱い」。
  • 課金が止たるか: Shopifyの課金システム経由のアプリなら、アンむンストヌルで将来の請求は止たりたすが、すでに発生した請求期間分は請求される堎合がありたす。アプリ独自の倖郚課金がある堎合は、別途解玄が必芁です。
  • テヌマに残るものはないか: アプリがテヌマにコヌドを远加しおいた堎合、アンむンストヌルだけでは消えないこずがありたす。テヌマのカスタマむズ画面で、アプリ埋め蟌みのオン・オフや残ったコヌドを確認したす。
  • 通知の担圓がひず぀になったか: 旧アプリから送る予定だった通知再入荷通知などが止たっおいるか、新しいアプリず二重送信になっおいないか。

なお、アプリをアンむンストヌルするず、48時間埌にその開発者ぞ、収集したお客様の個人情報を消去するよう求めるリク゚ストがShopifyから送られたすShopifyヘルプ。個人情報がアプリ偎に残る扱いが気になる堎合の、ひず぀の目安です。

切り替えチェック衚責任範囲぀き

ここたでの䜜業を、「だれに・どこで」確認するかで敎理した衚です。「移行元アプリの仕様」ず曞いた項目は、お䜿いのアプリの案内で確認しおください。

確認するこずどこで・誰に確認するかタむミング
未発送の予玄泚文ず玄束した発送予定を曞き出したかShopifyの泚文管理・商品ペヌゞの文蚀切替前
通知登録・配信ログを曞き出したか゚クスポヌト可吊は移行元の仕様移行元アプリの画面切替前
受付䞭商品のスケゞュヌル蚭定を蚘録したか移行元アプリの蚭定画面切替前
新しい受付商品で新アプリの衚瀺ず泚文を確認したか商品ペヌゞ・テスト泚文詊行䞭
同じ商品を2぀のアプリで受付状態にしおいないか䞡アプリの蚭定画面詊行䞭〜切替
泚文の管理担圓を泚文単䜍で分けたかお店の運甚ルヌル切替
元に戻す操䜜を決めおあるかお店切替前
旧アプリの課金停止・残る請求を確認したかShopifyの請求画面・移行元の案内削陀前
テヌマに残るコヌドや埋め蟌みがないかテヌマのカスタマむズ画面削陀前埌
通知の二重送信がないか配信ログ・届いたメヌル切替埌

この手順が圓おはたらない堎合ず、倱敗したずきの察凊

  • 切り替えを急ぐ必芁がない堎合: 移行元アプリで倧きな䞍具合が起きおいないなら、未発送の予玄泚文が倚い時期や発売の盎前は切替を埅぀遞択肢もありたす。切替の目的が「困っおいるこずの解消」なら、受付が萜ち着く時期に動くほうが安党です。
  • 支払い方法が特殊な堎合: 䞀郚前払い・埌払いなど、移行元アプリ独自の支払い仕組みを䜿っおいるなら、同じ支払い方が新しいアプリでできるかを先に確認したす。
  • 通知登録をそのたた移したい堎合: 登録枈みのお客様ぞの通知を新しいアプリぞ匕き継ぐ機胜は、倚くのアプリで提䟛されおいたせん。曞き出したリストぞ個別に案内する運甚を想定しおおきたす。
  • 切替䞭に問題が出た堎合: 新しいアプリ偎の蚭定を止めスケゞュヌルの削陀やアプリ埋め蟌みをオフにする、旧アプリの受付状態ぞ戻したす。すでに届いた通知は取り消せないため、重耇しお送っおしたった堎合は続報でお客様ぞ案内したす。

よくある質問

受付䞭の予玄泚文は、アプリを替えおも消えたせんか

泚文そのものはShopifyに蚘録されおいるので消えたせん。ただし発送予定の管理や「予玄泚文」の衚瀺がアプリ偎の機胜で行われおいる堎合、旧アプリを倖すずその管理画面は䜿えなくなりたす。未発送の泚文は、Shopifyの泚文管理ず曞き出した玄束の蚘録で察応したす。

通知登録したお客様のリストは匕き継げたすか

移行元アプリに゚クスポヌト機胜があれば曞き出せたすが、新しいアプリぞそのたた移管できるずは限りたせん。移行元の仕様を確認し、匕き継げない堎合は曞き出したメヌルアドレスぞ個別に案内するか、新しいアプリ偎で再登録を案内したす。

2぀のアプリを同時に入れおも倧䞈倫ですか

むンストヌル自䜓はできたすが、同じ商品を䞡方のアプリで受付状態にしないこずが倧切です。受付䞭の商品は旧アプリ、新しい受付は新しいアプリ、ずいうように商品単䜍で分けおください。

旧アプリはい぀削陀すればいいですか

未発送の予玄泚文の察応方針が決たり、通知登録など必芁なデヌタを曞き出しおからです。課金はアンむンストヌルで将来分は止たりたすが、請求サむクルによっおは圓呚期分が請求されるこずがありたす。

切り替えに倱敗したら元に戻せたすか

新しいアプリ偎のスケゞュヌル削陀やテヌマのアプリ埋め蟌みをオフにする操䜜で、受付状態は元に戻せたす。ただし削陀した蚭定や、すでに送信された通知は戻せたせん。戻し方を切替前に決めおおくのはそのためです。

たずめ玄束を守りながら切り替える

予玄販売アプリの切り替えは、「受けた泚文ず玄束は旧アプリのたた守り、新しい受付だけ新しいアプリで始める」圢にすれば、お客様に混乱を起こさずに進められたす。切替の前に蚘録ず戻し方を決めおおくこずが、倱敗しないいちばんのコツです。

なお、切替先ずしおSellRulesを詊す堎合、Launchプランは月額7.99米ドルで10日間の無料䜓隓が付いおいたす。䜓隓埌も䜿い続ける堎合は料金がかかりたす。

切替埌の受泚管理の進め方は受泚生産の泚文を発送たで管理する方法、遞び盎しの比范は予玄販売アプリの遞び方を参考にしおください。

機胜・料金の確認日2026幎9月18日。Shopify App Storeの掲茉ず公匏ガむド、Shopifyヘルプをもずにしおいたす。

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